Prima surpriză pentru majoritatea oamenilor care gestionează de luni bune interacțiunea virtuală? Este nevoie de mai multă energie pentru a fi prezent pe ecran decât în persoană. Suntem izolați și unori nedumeriți. Pentru a vă pune în evidență ideile e nevoie de gândire strategică, pregătire și concentrare.
Întrucât companiile fac reduceri sau, dimpotrivă, promovează și iau decizii, trebuie să rămâneți angajat și vizibil, chiar și virtual, astfel încât ideile și gândurile dumneavoastră să fie ascultate.
Cel mai bun mod de a ieși în evidență într-o întâlnire virtuală este de a lua decizia de a fi un participant activ. În calitate de participant, acordarea atenției dumneavoastră persoanei care vorbește, este un rol activ pe care îl jucați și necesită mai mult timp, atenție și energie decât ați crede.
Iată povestea unui director executiv al unei firme de consultanță de vârf care și-a împărtășit recent experiența de a participa la un training virtual: a participat la toate sesiunile și a simțit, în cea mai mare parte, că este atentă. Cu toate acestea, când mai mulți alți participanți au împărtășit ceea ce învățaseră, ea s-a simțit depășită. Nu-și amintea despre ce vorbeau acești participanți. Și mai rău, una dintre opțiunile discutate era foarte importantă pentru compania acestui CEO și a ratat-o pentru că nu era pe deplin atentă.
Iată 10 moduri simple de a acorda atenție și de a ieși în evidență în următoarea dvs. întâlnire virtuală:
1. Verificarea zgomotului
Există ceva care vă poate distrage mai mult decât „bing-ul” unei noi notificări prin e-mail sau text? De îndată ce îl auzim, suntem înclinați să ne uităm. Acest obicei nu numai că vă distrage atenția, dar poate fi un semn pentru ceilalți că nu sunteți prezenți și că nu luați întâlnirea atât de în serios cum ar trebui.
Dezactivați alarmele, ferestrele pop-up și e-mailul dvs. pentru a evita multitasking-ul. Mai bine, scoateți telefonul din cameră pentru a nu-l vedea nici măcar. Veți rămâne concentrat și veți obține mai mult, mai repede. De fapt, dacă întreaga echipă ar putea fi de acord să organizeze „întâlniri fără distragere”, aceste apeluri video vor merge de două ori mai repede decât de obicei.
2. Curățați-vă biroul și curățați-vă fundalul
Scopul aici este triplu: limitarea distragerilor, spațiu suficient pentru a lucra și a fi mai profesionist. La apelurile video, majoritatea oamenilor nu văd suprafața biroului; ei văd orice se află în spatele tău. Aruncați o privire critică asupra camerei pe care ați ales-o pentru întâlnire. Fiecare element din spatele tău va crea distragere și va scoate subconștient gândurile spectatorilor de mesajul tău.
Luați exemplul a doi proprietari de afaceri mici care au avut recent prezentări. Amândoi aveau pitchuri de vânzări convingătoare; diferența a fost percepția clientului. Unul stătea într-un birou dezordonat, cu dosare stivuite la întâmplare peste tot. Celălalt doar un scaun, o simplă pictură pe perete și o iluminare bună. Probabil puteți ghici cine a câștigat.
3. Încălziți-vă
Vocea și corpul sunt două dintre cele mai puternice instrumente pe care le aveți pentru a vă comunica mesajul. Vă comunică tonul, intenția și expertiza. Încălziți-vă vocea și corpul, astfel încât energia să se vadă. 10 sărituri, un pic de încălzire, ar trebui să funționeze.
4. Efectuați o verificare tehnică
Înainte de întâlnire, verificați dacă linkurile funcționează și dacă camera video și sunetul sunt setate. Asigurați-vă că totul este încărcat și funcționează bine și că aveți o conexiune bună la internet. Apoi, aveți un plan de rezervă?! Dacă conexiunea Wi-Fi seînchide, puteți accesa întâlnirea din rețeaua de date a telefonului?
5. Veniți pregătiți
Înțelegeți motivul întâlnirii. Pregătirea dvs. va fi probabil diferită pentru fiecare scop. Revedeți materialele care au fost trimise în prealabil. Dacă aveți ceva de partajat, puneți-l pe computer, astfel încât să puteți partaja rapid și ușor ecranul în timpul întâlnirii.
6. Fiți activ
Pentru a ieși în evidență și a-ți asculta ideile, trebuie să fiți activi. Când aveți o idee sau o contribuție, luați cuvântul, astfel încât liderul să poată vedea că aveți ceva de spus. Dacă preferați să vă xpuneți ideea în chat, este în regulă – dar vocea și interacțiunea verbală sunt mai puternice.
7. Discutați despre întâlnire în avans
Una este să fiți pregătit și alta să fiți pregătit pentru ceilalți membri ai echipei. Dacă aveți o agendă sau materiale în avans, puteți sprijini organizatorul întâlnirii? Vă puteți oferi să prezintați unul dintre punctele de discuție. O altă opțiune ar fi să trimiteți în avans câteva întrebări pe care le veți pune, astfel încât organizatorul să știe și la ce să se aștepte.
8. Îmbracați-vă adecvat
Gluma, desigur, este că atunci când sunteți într-un apel virtual, vă puteți îmbrăca în stil „business mullet”: profesionist în partea de sus, petrecere în partea de jos. Faceți ceea ce vă place cu această tendință, dar gândiți-vă la aspectul dumnevoastră.
9. Pregătiți-vă de apariție
Centrați-vă în cameră și testați iluminarea, astfel încât să puteți fi văzut corect. Dacă vă aflați în fața unei ferestre, folosiți lumina pentru față. Dacă spatele este la fereastră, veți avea un efect teribil de siluetă. Nu trebuie să achiziționați un kit de lumină decât dacă vă aflați într-o cameră întunecată; doar asigurați-vă că puteți fi văzut. Dacă vă aflați direct sub o lumină aeriană, fie opriți luminile, fie ieșiți de sub lumină. Stați drept – și nu mănâncați în timpul întâlnirii decât dacă este un prânz de lucru.
10. Fiți ”Early Bird”
Conectați-vă cu câteva minute mai devreme, astfel încât să îi puteți saluta pe ceilalți și să puteți purta o conversație întâmplătoare înainte de a începe întâlnirea. Acest lucru vă va ajuta să creați o impresie pozitivă și să mențineți relații și ar putea chiar extinde conexiunile.
Întâlnirile de afaceri virtuale necesită să gândiți puțin diferit despre cum să vă prezentați, cum să vă pregătiți și cum să acordați toată atenția. Pe măsură ce lucrați la aceste abilități, fiți atenți la ceea ce învățați. Când echipa dumneavoastră se va întâlni din nou la bioru, cu siguranță aceste abilități se vor transpune într-un mod profesionist performant.
Sursa: https://trainingindustry.com
