Situațiile noastre de lucru s-au schimbat dramatic de la începutul anului 2020. Pandemia de COVID-19 a făcut ca mulți oameni să-și piardă locurile de muncă, iar companiile din întreaga lume au trecut la munca la distanță. De exemplu, până în iunie 2020, 42% din forța de muncă din SUA lucra de acasă, iar 46% dintre angajații din Londra au declarat că lucrează de acasă la un moment dat în 2020. Am facut naveta casa – platforme online: putem fi treji, îmbrăcați în mod prezentabil (cel puțin jumătatea noastră de sus 😄), hidratați cu cofeină și în fața ecranului în câteva minute.
La nivel european, aproape 4 din 10 angajați (37%) au început să lucreze de acasă, în contextul izolării impuse de pandemie, respectiv peste 30%, în majoritatea statelor membre UE.
În ciuda provocărilor de a transforma spațiul nostru de locuit în spațiul nostru de lucru, ne-am obișnuit cu confortul lucrului de acasă, iar sondajele arată că angajații sunt îngrijorați de întoarcerea la birou. Deci, cum putem face această tranziție mai ușoară?
Iată 6 sfaturi pentru întoarcere:
1. Fii plin de compasiune cu tine insuti si cu ceilalti
Trecerea la munca la domiciliu a fost bruscă, iar acest tip de schimbare a fost tulburătoare din punct de vedere psihologic și, prin urmare, negativă pentru majoritatea oamenilor, potrivit doctoratului Meag-gan O’Reilly, psiholog la Stanford, cofondator al Inherent Value Psychology Inc. În plus, această schimbare a fost combinat cu incertitudinea cu privire la viitor; pierderea autonomiei, a libertății și a conexiunii care a venit odată cu blocarea; și un nivel de pierdere și durere care a fost fără precedent pentru mulți dintre noi.
Fiind acasă tot timpul și pierderea structurilor și rutinelor familiare i-a dus pe unii dintre noi la suprasolicitare – care ar fi putut include asumarea de noi hobby-uri cu așteptări prea mari – în timp ce alții s-au chinuit să se concentreze. „Dacă te mândrești că ai o etică bună a muncii, s-ar putea să-ți fi afectat sentimentul de sine și stima de sine”, spune O’Reilly. „Cred că oamenii se învinovățeau pe ei înșiși pentru că au luptat. Când treci prin ceva fără precedent, nu există nicio bară pentru asta.”
” Luați în considerare lucrurile care s-au schimbat pentru dvs. în acest an
și decideți ce elemente doriți să păstrați.”
Cum a fost? Sărbători anulate, zile de naștere prin intermediul platformelor online, imposibilitatea de a-i îmbrățișa pe cei dragi sau chiar de a trece la biroul unui coleg pentru a spune „bună dimineața”. Am pierdut sau a trebuit să ne adaptăm micile rutine zilnice care ne compun viața și, deoarece mulți dintre noi ieșim din modul de criză, este timpul să facem un bilanț atât despre cum este viața acum, cât și despre cum a fost înainte.
O’Reilly spune că este important să recunoașteți călătoria în care ați fost în ultimele 24 de luni și să vă oferiți compasiune și empatie. Luați în considerare lucrurile care s-au schimbat pentru dvs. în acest an și decideți ce elemente doriți să păstrați.
„Unul dintre elementele pe care sper să-l păstrăm pe măsură ce ne întoarcem la muncă este această idee de umanitate împărtășită”, spune ea. „Când stăteam online cu toții, aveam copii care alergau în fundal, iar animalele noastre ne săreau în poală. Oamenii au ajuns să ne vadă ca fiind mai pe deplin umani, iar asta a permis tuturor celorlalți să fie mai toleranți”.
2. Fii intenționat cu timpul și energia ta și stabilește așteptări realiste
Dacă o navetă face parte din întoarcerea ta la birou, vei lua în calcul timpul alocat acestei tranziții și îl vei simți ca timp irosit. „Trebuie să acceptăm că nu putem apărea peste tot”, spune O’Reilly. „Să te întinzi, să te grăbești și să încerci să fii peste tot nu este doar zadarnic, dar este epuizant.” În schimb, oamenii trebuie să se gândească la ce proiecte, echipe, activități și indivizi doresc să fie mai conectați. Cum poți să arăți unde vrei să fii? Cum îți vei distribui energia și timpul finit în mod intenționat? Există anumite lucruri în care ai investit timp sau energie în care vrei să le continui? Sau să lăsați în urmă?
Dacă vă pregătiți să vă întoarceți la munca la birou, trebuie să înțelegeți cum va arăta.
Vor fi limitări în ceea ce privește modul în care oamenii se vor reuni. Acest lucru ar putea însemna că spațiile pentru pauza de prânz, sălile de întâlnire și chiar toaletele pot arăta foarte diferit față de înainte. Un alt aspect important este vaccinarea. Nu toată lumea va alege să fie vaccinată. Cunoașteți realitatea în care vă îndreptați înapoi? Care sunt regulile unde lucrați Sunteți confortabil cu măsurile de siguranță stabilite de angajatorul dvs.? Pune întrebări și citește informațiile oferite de locul tău de muncă. Apoi imaginați-vă situația și acordați-vă timp să vă adaptați mental la ea.
3. Stabiliți o nouă rutină (și treziți-vă suficient de devreme pentru a o face!)
Lucrând de acasă, probabil că ați stăpânit arta de a intra online în ultimul moment. Gândul la o rutină de dimineață poate părea o amintire îndepărtată. Gândiți-vă cum vă puteți conecta rutina actuală cu cea de care aveți nevoie. Află la ce oră trebuie să vă treziți și de ce sprijin ați putea avea nevoie acasă. „Începeți să vă gândiți să includeți mici bucăți din rutină în programul dvs. actual, astfel încât să puteți pregăti ceea ce va trebui să faceți”, explică O’Reilly.
Reamintiți-vă vechile obiceiuri. Acordați-vă timp să pregătiți mesele dacă trebuie să aduceți prânzul la serviciu sau să alegeți și să călcați hainele de lucru care nu ți-au părăsit dulapul de atâta timp.
” Această trecere înapoi la birou vă oferă șansa de a vă stabili limitele în ceea ce privește disponibilitatea, comunicarea și când și unde lucrați. ”
Ar putea exista și noi rutine în timpul zilei de lucru. Poate că trebuie să rezervați un anumit interval orar sau o zi pentru a lucra la birou, să vă acordați câteva minute suplimentare pentru a vă conecta dimineața sau să efectuați un control de sănătate. Și dacă locul de muncă adoptă o abordare eșalonată a personalului, ar putea fi necesar să vă planificați din timp pentru a vă asigura că beneficiați din nou de socializare. Încercați să vă coordonați cu cineva cu care lucrați de obicei, spune Rebecca Henderson, CEO al Randstad Global Businesses, care oferă servicii de resurse umane. „Încurajez cu adevărat oamenii să aibă o rutină – un program bine definit pe care să îl potrivești cu colegii tăi. Altfel, riști să te întorci la birou, dar să te simți în continuare singur.”
4. Stabiliți-vă limitele
Lucrul de acasă a încețoșat o mulțime de granițe. Când stai la un birou improvizat în dormitorul tău sau în bucătărie, poate fi aproape imposibil să separă munca de acasă. „Ați putea lua cina cu familia, dar încă mai lucrați”, spune O’Reilly. „Ești mai accesibil – oamenii vă pot trimite e-mail oricând, astfel încât limita se pierde.” Această trecere înapoi la birou vă oferă șansa de a vă stabili limitele în ceea ce privește disponibilitatea, comunicarea și când și unde lucrați. Doriți să vă opriți e-mailurile la anumite momente? Preferiți să comunicați prin apel video? Sunt întâlnirile săptămânale de check-in cele mai eficiente? Gândiți-vă la ceea ce funcționează cel mai bine pentru productivitatea și sănătatea dvs. mintală și împărtășiți aceste constatări cu angajatorul și colegii.
”A fi din nou în preajma multor oameni ar putea fi un șoc pentru sistem.”
De asemenea, s-ar putea să doriți să vă gândiți la limitele senzoriale pe măsură ce vă întoarceți la un birou aglomerat. A fi din nou în preajma multor oameni ar putea fi un șoc pentru sistem. Dacă nu este posibil să vă întoarceți la lucru în faze, O’Reilly recomandă să vă îndepărtați de ecran în mod regulat. „Injectați ceva „timp de administrare” în zi și faceți o pauză senzorială”, spune O’Reilly. „Ieși afară și închide ochii. Faceți puțină respirație sau întindere sau angajați-vă într-o meditație.”
5. Când vă reconectați cu oamenii, amintiți-vă că și ei au trecut prin multe
Socializarea este un aspect important al muncii, dar este o mare sursă de anxietate pentru mulți. După mai mult de un an de discuții cu colegii prin intermediul ecranelor, s-ar putea să fiți îngrijorați că vă simțiți incomod din punct de vedere social. Practica vă poate ajuta aici: ieșiți, vorbiți cu oamenii de la magazin sau de pe stradă și începeți să vă îmbunătățiți discuția. Luați-o încet.
Apoi mai este și aspectul fizic: trebuie să ne gândim la îmbrățișări versus lovituri din cot și să luăm în considerare diferitele niveluri de confort ale oamenilor în contact. „Trebuie să existe conversații despre modul în care oamenii vor să se reconecteze, cât de mult sau cât de puțin și despre toate acestea pot fi descurajanți pentru oameni”, spune O’Reilly.
Toată lumea a trăit pandemia în mod diferit, iar unii sunt încântați să se întoarcă la muncă. Deci, cum poți face față asta când ești anxios? În opinia lui O’Reilly, cineva care se luptă deja nu ar trebui să fie nevoit să se susțină în mod constant și de aceea un loc de muncă plin de compasiune este esențial. Dar uneori poate fi necesar să te faci auzit și să vorbești pentru ceea ce ai nevoie. Cei încântați ar trebui să fie atenți, să pună întrebări și să facă spațiu pentru oamenii care sunt anxioși.
Indiferent unde vă aflați în spectrul de entuziasm, țineți minte prin ce au trecut oamenii. Este posibil ca unii colegi să fi pierdut pe cineva sau să fi văzut un membru al familiei suferind din cauza COVID îndelungat, sau ei înșiși s-ar putea lupta cu recuperarea în moduri care sunt invizibile. „Fă-ți timp pentru a verifica și calibra cu oamenii, pentru că asta se va arăta în viața lor profesională într-un fel”, spune O’Reilly. „Unii oameni nu vor fi fericiți, unii oameni încă sunt îndurerați, iar unii oameni încă pierd oameni. Să nu uităm asta.”
6. Pregătiți-vă să aveți grijă de sănătatea dvs. mintală
Este absolut normal să planificăm pentru anxietate – la urma urmei, facem asta tot timpul pentru evenimente mari, care provoacă anxietate. O’Reilly recomandă să urmați trei pași: stabiliți o dată pentru a vă întoarce la birou, aveți o conversație internă despre cum vă simțiți și discutați cu oamenii despre asta. „Anxietatea de plutire liberă este mai rea decât grijile specifice”, spune O’Reilly. „A avea o dată de ancoră este o certitudine, așa că nu este brusc sau necunoscut. A-ți pune întrebări te ajută să fii atent la sentimentele tale și să te adaptezi la factorii de stres.” De exemplu, dacă identificați că sunteți îngrijorat să participați la o întâlnire, acest lucru ar putea însemna să vă așezați în spatele sălii. Discuția cu alții – adunarea unei comunități – vă va oferi sprijin pentru gestionarea anxietății.
Dar O’Reilly spune că poate merge mult mai departe. „Cred că sănătatea mintală a fost în centrul atenției în timpul acestei pandemii, în cele din urmă, într-un mod care nu a fost la fel de stigmatizat, pentru că treceam cu toții prin asta”, spune ea. „Vreau ca oamenii să știe că nu sunt singurii. Întotdeauna ne descurcăm mai bine când nu ne simțim singuri.”
Sursa: ideas.ted.com
