Nu lipsesc sfaturile de productivitate. Le găsești peste tot. Problema este că multe dintre ele sunt doar sfaturi aleatorii la care oamenii le gândesc fără sprijin de cercetare. De obicei, nu există nimic care să demonstreze că hack-urile funcționează pentru oricine.
Până acum.
În loc să presupun că ceea ce funcționează pentru mine va funcționa pentru dvs., Centrul de cercetare al vânzărilor RAIN Group a studiat recent răspunsurile a peste 2.300 de profesioniști în afaceri pentru a afla care obiceiuri de lucru și hack-uri, atunci când sunt aplicate în diferite combinații, stimulează productivitatea.
Sunt enumerate 36 de hack-uri de productivitate nebun de utile folosite de „cei extrem de productivi” (XP) enumerate în ordine de la cea mai mare frecvență în jos. Cu toate acestea, în timp ce cele de sus sunt mai frecvente, asta nu înseamnă că cele de jos sunt mai puțin eficiente.
1. Trageți-vă la răspundere. Clasați pe locul 1 cel mai frecvent comportament al XP (extrem de productiv), 76 la sută dintre ei sunt de acord că se consideră responsabili pentru ceea ce spun că vor face.
2. Sunt foarte conduși. XP este excepțional mai probabil (74 la sută) să fie foarte motivat în comparație cu „restul” (34 la sută). De fapt, sunt de 2,2 ori mai hotărâți să reușească decât restul.
3. Sunt foarte proactivi. Dintre XP, 67% spun că sunt proactivi, comparativ cu doar 25% din restul. Spre deosebire de acestea din urmă, XP își creează succesul mai degrabă decât să aștepte să se întâmple.
4. Aveți obiceiuri productive în general. Remarcat ca factorul cheie de top, 63% dintre XP sunt de acord că au obiceiuri productive generale care contribuie la succesul lor. XP are, de asemenea, șanse de 5,3 ori mai mari să aibă obiceiuri de lucru productive în comparație cu restul.
5. Urmează o rutină consistentă de dimineață. Când vine vorba de un început productiv în fiecare zi, 57% dintre XP au o rutină de dimineață pentru a face acest lucru să se întâmple.
6. Să aibă un mediu productiv. Dintre XP, 56% au un mediu de lucru productiv. Au de 3,3 ori mai multe șanse decât restul să-și organizeze mediul de lucru pentru a maximiza productivitatea.
7. Susține energia. XP sunt capabili să mențină energia în mod regulat pentru perioade lungi de timp (53 la sută față de 15 la sută), ceea ce indică faptul că au găsit un echilibru între muncă și timp pentru a-și umple rezervoarele. Acesta este, de asemenea, un factor cheie al productivității extreme.
8. Multi-sarcini. Jumătate dintre XP-uri sunt multi-tasker – dar nu sunt rapid de comutare de sarcini. Sunt de 2,3 ori mai multe șanse de a face mai multe sarcini în comparație cu restul.
9. Planificați acțiunile săptămânal. Aproape 50 la sută din XP planifică prioritățile și activitățile de lucru săptămânal, astfel încât să poată fi deliberat cu privire la alegerile lor de lucru. Ei fac acest lucru de 2,9 ori mai des decât alții.
10. Maximizați timpul de investiție. Aproape jumătate din XP petrec cât mai mult timp posibil activităților care conduc la cele mai bune rezultate și succes. De fapt, XP petrec în medie cu 46 la sută mai mult timp pe activități de investiții pe zi decât restul.
11. Intră în zonă. Când este timpul să se concentreze, 49% dintre XP sunt de acord că intră în mod regulat în „zonă”, o stare de productivitate extremă. Ei fac acest lucru de 2,6 ori mai des decât restul. Înrudit: Hack-uri de productivitate experți de la cei mai buni antreprenori din Africa de Sud
12. Împărțiți sarcinile mari în mai mici. Aproape jumătate din XP raportează că, dacă sunt copleșiți de o sarcină mare, o descompun în sarcini mai mici, care sunt mai accesibile.
13. Începeți cu activitatea de cel mai mare impact. Aproximativ 48% din XP încep să lucreze în fiecare zi la activitatea care va contribui cel mai mult la succesul lor general.
14. Urmăriți progresul săptămânal. Când vine vorba de urmărirea progresului, 44 la sută din XP își urmăresc progresul săptămânal în ceea ce privește modul în care se descurcă în raport cu atingerea obiectivelor pe termen scurt. Ei fac acest lucru de 3,4 ori mai des decât restul.
15. Folosește auto-vorbirea pozitivă ca un hack de productivitate. Dintre XP, 43 la sută practică în mod regulat auto-vorbirea pozitivă. Făcând acest lucru, îi ajută să intre în mentalitatea de succes.
16. Începe imediat. Aproximativ 42% dintre XP sunt de acord că atunci când se gândesc la ceva ce ar trebui să facă, încep imediat. Ei fac acest lucru de 3,5 ori mai des decât restul.
17. Recuperați-vă când deraiați. Remarcat ca un factor cheie al productivității extreme, 42 la sută din XP raportează că se pot recupera rapid atunci când nu mai sunt productivi. Când vine vorba de revenirea pe drumul cel bun, XP are de 5,3 ori mai multe șanse de a se recupera după ce au deraiat.
18. Calendar activități de investiții. Aproximativ 41% din XP își blochează timpul în calendar în fiecare săptămână pentru a lucra la cele mai importante activități. Au șanse de aproape 2 ori mai mari să facă acest lucru în comparație cu restul.
19. Au scrise obiectivele. Este important să aveți scopuri și obiective clar definite, scrise, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. De fapt, 40 la sută din XP au goluri scrise, de 3,3 ori mai multe în rest.
20. Dedică o atenție nedivizată. Când se concentrează, 39 la sută din XP renunță la orice altceva și își acordă toată atenția unei singure activități pentru cel puțin perioade scurte de timp. Ei au șanse de 2,3 ori mai mari să facă acest lucru decât restul.
21. Sunt active și în formă. Aproape 40% dintre XP sunt de acord că sunt activi și apți fizic. De asemenea, am descoperit că acest comportament este un factor cheie al fericirii, ceea ce înseamnă că, cu cât ești mai de acord că ești activ, cu atât vei fi mai fericit. Acesta este un hack de productivitate pentru munca și viața personală.
22. Fă-ți timp prețuit. Remarcat ca un factor cheie al fericirii nr. 1, 38 la sută din XP dedică în mod regulat timpul potrivit pentru a face activitățile pe care le prețuiesc. XP se bucură de timpul pe care îl au drag de 2,2 ori mai des decât restul. Înrudit: 12 hack-uri de productivitate neconvenționale
23. Dezactivați alertele. Dintre XP, 36% au alertele dezactivate (de exemplu, pentru mesaje de pe telefoane, computere, e-mailuri primite etc.). Sunt capabili să se oprească și să evite zgomotele, zgomotele și inelele de 1,8 ori mai des decât restul.
24. Nu reacționați la agendele altora. Recunoscuți ca un factor cheie al productivității extreme, 35% dintre XP raportează că nu reacționează constant la agendele altora, ci își conduc propriile agende. Ei fac acest lucru de 3,5 ori mai des decât restul.
25. Concentrați-vă pentru perioade lungi de timp. Aproape 35% dintre XP sunt de acord că se pot concentra pentru perioade lungi de timp pe parcursul zilei. Se pot concentra și obține ceea ce au nevoie pentru a face de 3,8 ori mai des decât restul. 26. Planificați cum să răspundeți la declanșatoare. XP (32 la sută) planifică în avans modul în care vor răspunde la declanșatorii, evenimentele și oamenii care le afectează negativ productivitatea. Au de 3,2 ori mai multe șanse să facă acest lucru decât restu.
27. Mențineți cea mai mică listă de priorități. Aproximativ 32 la sută din XP raportează că reduc prioritățile la cea mai esențială și mai mică listă posibilă, comparativ cu doar șase la sută din restul.
28. Semnalați „Nu deranjați”. Semnalul XP „Nu deranjați” atunci când nu doresc să fie perturbați. De fapt, 31 la sută dintre ei sunt de acord că, atunci când se concentrează, le anunță oamenilor că nu este un moment potrivit pentru a-i deranja. Ei fac acest lucru de 3,4 ori mai des decât restul.
29. Urmăriți-vă timpul. XP (30 la sută) își urmăresc timpul cu meticulozitate. Ei înțeleg că cheia succesului este maximizarea timpului de investiție și își monitorizează timpul de cinci ori mai des decât restul.
30. Nu vă lăsați distrași. Când este timpul să se concentreze, 30% din XP nu se lasă distras de oameni sau tehnologie. Comparativ cu restul, XP-ul face acest lucru de 3,8 ori mai des.
31. Opriți rapid activitățile proaste. XP (30 la sută) sunt de acord că atunci când fac o activitate sau continuă un obicei pe care doresc să-l oprească, se opresc rapid odată ce își dau seama că ar trebui. De fapt, fac acest lucru de 4,3 ori mai des decât restul.
32. Spune nu. Dintre XP, 26% spun nu, chiar și atunci când este dificil să faci acest lucru atunci când se confruntă cu ceva care le va afecta negativ productivitatea. Ei spun nu oamenilor și activităților care îi vor derai de 3,7 ori mai des decât restul.
33. Minimizați activitățile cu impact redus. Aproximativ 25 la sută din XP minimizează, evită sau externalizează în mod constant activitățile cu impact redus, comparativ cu doar șase procente din restul.
34. Sunt greu de întrerupt. Douăzeci și cinci la sută din XP face foarte dificilă întreruperea lor dacă trebuie să se concentreze. De fapt, au șanse de trei ori mai mari să evite întreruperile decât restul. Înrudit: Cinci trucuri de productivitate pentru echipe globale, la distanță
35. Practică mindfulness. Când vine vorba de practicarea atenției și/sau meditarea, 19% din XP fac asta, este mai mult decât dublu față de
36. Păstrați o listă „nu”. Dintre XP, 11% mențin o listă activă „nu”, astfel încât să știe ce activități să evite. Cu toate acestea, în timp ce doar 11 la sută o fac, o fac de 5,5 ori mai des decât restul.
În general, XP este mult mai probabil decât restul să prezinte fiecare dintre aceste atribute și comportamente. În unele cazuri, probabilitatea este de până la 5,5 ori mai mare. Chiar și comportamentele care sunt practicate rar în general, sunt practicate mult mai regulat de XP.
Este nerealist să ne așteptăm ca o singură persoană să practice toate aceste comportamente. Cu toate acestea, atunci când alegeți câteva și le faceți parte din obiceiurile și rutinele zilnice de lucru, veți vedea că productivitatea crește.
Sursa: entrepreneur.com
