Sunt mai multe definiții în ceea ce privește comunicarea riscului. În esență, implică oferirea de informații privind riscurile și managementul acestora. Poate avea multe forme (scrise, verbale etc.), poate include o gamă largă de surse diferite de informații și poate implica multe tipuri diferite de organizații.
Comunicarea riscului conform Regulamentului REACH este importantă și iată aici enumerate câteva motive:
• contribuie la consolidarea încrederii între organizațiile care evalează șii gestionează riscurile;
• luarea unor decizii mai bune cu privire la modul de abordare a riscurilor;
• asigurarea unei implementări mai cursive a politicilor de gestionare a riscurilor;
• prevenirea situațiilor de criză și gestionarea mai eficientă a acestora, atunci când au loc.
Decizia privind tipul de situație de risc este importantă pentru ca acțiunile corecte să poată fi luate:
– situații de risc de rutină în cazul în care aceste riscuri sunt bine cunoscute. Managerii de risc sunt conștienți de consecințele potențiale și rămân puține incertitudini;
– riscuri cu o incertitudine ridicată în cazul în care riscurile sunt mai puțin cunoscute și pot duce la consecințe care nu sunt pe deplin înțelese;
– riscuri cu un potențial ridicat de controverse în cazul în care riscurile pot sau nu pot fi incerteș
– situații de criză.
Este important să aveți un obiectiv clar în minte privind mesajul pe care doriți să il comunicați și cum să acționați, în funcție de rezultatul pe care il doriți. Odată ce ați stabilit ce anume doriți să comunicați, este important să luați în considerare cine va fi implicat în activitățile de comunicare de risc și să vă bazați pe expertiza colaboratorilor cu experiență în funcție de domeniul de interes. Analiza părților interesate este un instrument util care poate ajuta în determinarea părților care ar trebui să fie implicate în activitățile de comunicare.
Comunicarea se realizează cu diferite segmente de public: publicul larg, media, terți și are abordări diverse: informații printate, mijloace de comunicare electronice, studii de piață și focus grupuri, prezentări publice și dezbateri, seminarii, training-uri, conferințe de presă și interviuri.
Cea mai bună abordare, în orice situație, este de a fi proactiv în activitățile de comunicare de risc. Să înțelegeți problema, să determinați tipul de comunicare necesar, să implementați efectiv comunicarea riscului, să evaluați și să examinați.
Dacă doriți să participați la dezbaterile pe această temă, vă invităm în perioada 16 – 17 aprilie 2019, la București, la Seminarul cu tema „Comunicarea riscului și reducerea riscului chimicalelor”, iar pentru detalii vă rugăm să accesați website-ul evenimentului http://medaconsulting.ro/2019/reach-04/index.html.
Sursa: https://www.echa.europa.eu/
